Một kế hoạch chi tiết, rõ ràng với các chương trình sắp xếp phù hợp luôn là tiền đề cho những chuyến du lịch thành công, nó cũng giúp các thành viên trong đoàn có những sắp xếp phù hợp để giúp chuyến đi thuận lợi nhất có thể. Trong bài viết này, halongcruisecenter sẽ chia sẻ đến bạn cách
lên kế hoạch đi du lịch cho công ty chi tiết nhất, kế hoạch này cũng có thể áp dụng cho những chuyến du lịch gia đình có quy mô lớn, cùng theo dõi nhé!
1. Xác định thời gian và điểm đến
Xác định thời gian và điểm đến là 2 công việc đầu tiên mà người tổ chức kế hoạch du lịch cần làm. Trong đó:
-
Thời gian tổ chức: Là thời gian công ty dự định cho doanh nghiệp đi du lịch. Việc xác định được thời gian tổ chức này sẽ giúp mọi người sắp xếp được các công việc, từ đó có được những chuyến đi hoàn hảo nhất. Việc xác định thời gian này cũng có tác dụng lớn trong việc quyết định điểm đến bởi với mỗi mùa du lịch khác nhau sẽ phù hợp với một địa điểm khác nhau.
-
Điểm đến dự tính: Doanh nghiệp nên có sự thay đổi thích hợp về điểm du lịch hàng năm để tránh tình trạng trùng lặp gây nhàm chán cho nhân viên tham dự. Tốt nhất nên có một số địa điểm để lựa chọn.
2. Xác định số lượng nhân viên tham gia
Sau khi xác định được thời gian và điểm đến, công ty nên cho nhân viên đăng ký danh sách tham gia (nếu dẫn theo gia đình và có con nhỏ thì đăng ký rõ).
Ở bước này, doanh nghiệp nên xác định rõ các chính sách về hỗ trợ người đi cùng, chi phí cho trẻ em, người lớn,... Việc xác định rõ các ngân sách này sẽ giúp quá trình lập dự toán ngân sách diễn ra cụ thể, rõ ràng và chính xác hơn.
3. Xác định chủ đề, xây dựng ý tưởng cho chuyến đi
Việc xác định được chủ đề và các ý tưởng sẽ giúp chuyến du lịch của công ty đạt được hiệu quả cao nhất. Khi quyết định tổ chức một kế hoạch đi du lịch, hầu hết các công ty đều có một mục đích cụ thể như tạo sự đồng bộ cho tập thể, gắn kết ngân viên hay tương tự như thế. Dựa vào từng mục đích, ta có thể xác định một chủ đề cho phù hợp.
Một số chủ đề thường thấy như:
-
Gắn kết
-
Hội tụ
-
Bứt phá
-
Bùng nổ
-
...
Dựa vào chủ đề, xây dựng ý tưởng cho chuyến đi:
-
Một số trò chơi team building để kích thích tinh thần làm việc nhóm
-
Các trò chơi tập thể
-
Các bữa liên hoan toàn công ty
-
...
4. Lên kế hoạch chi tiết và lập dự toán ngân sách
Lên kế hoạch chi tiết được hiểu là cụ thể thứ tự, thời gian tổ chức các chương trình, hoạt động xuyên suốt chuyến đi như: điểm dừng chân, trạm ăn uống, nhà hàng khách sạn, party,...
Một số chi tiết có thể xác định như:
-
Khách sạn dừng chân
-
Đồ ăn thức uống trong chuyến đi
-
Chi phí trang trí, âm thanh ánh sáng cho gala dinner nếu có
-
Thiết kế, in ấn cho các buổi team building
-
Nhân sự
-
Game, quà tặng
-
Đi lại, vận chuyển
-
Bảo hiểm (nếu có)
-
Chi phí tour (nếu đặt tour ở bên thứ 3)
-
Chi phí phát sinh (thuế, phí, các khoản phí dự phòng,...)
Việc lên kế hoạch chi tiết, thống kê và xác định các yếu tố có thể phát sinh ảnh hưởng rất lớn đến việc lập dự toán ngân sách
5. Thảo luận, thống nhất và điều chỉnh kế hoạch
Sau khi lên kế hoạch chi tiết và ngân sách, công khai kế hoạch để nhận góp ý của tập thể để có các điều chỉnh phù hợp nhất. Việc tổng hợp và điều chỉnh theo ý kiến của số đông sẽ giúp hạn chế tối đa các vấn đề phát sinh cho thiếu đồng bộ trong quá trình du lịch của cả công ty.
Về cơ bản đến bước này, ta đã hoàn thành cơ bản kế hoạch du lịch cho công ty rồi. Để đảm bảo hạn chế tối đa các vấn đề phát sinh, song song với kế hoạch hiện có, doanh nghiệp cũng có thể lên kế hoạch dự phòng nếu cần thiết.
6. Một số lưu ý khi tổ chức kế hoạch du lịch cho công ty
Dù đã có những chuẩn bị kỹ càng nhưng vấn đề xảy ra trong quá trình du lịch vẫn là không thể chắc chắn tránh khỏi. Việc xử lý không tốt các vấn đề phát sinh có thể khiến chuyến đi của công ty bạn trở nên mất vui. Dưới đây là một số lưu ý khi tổ chức kế hoạch du lịch cho công ty mà bạn có thể tham khảo:
-
Luôn đảm bảo nhân viên có sức khỏe tốt khi tham gia chơi team building
-
Những ai có vấn đề về sức khỏe thì không nên tham gia các trò chơi yêu cầu vận động mạnh
-
Liên hệ với nhân viên trưởng đoàn khi gặp vấn đề
Với những doanh nghiệp du lịch trong mùa dịch như hiện nay thì cần lưu ý:
-
Khai báo y tế của từng thành viên tham gia chuyến đi
-
Kiểm tra thân nhiệt thường xuyên
-
Đeo khẩu trang y tế
-
Rửa tay bằng xà phòng và cồn sát khuẩn thường xuyên
-
Không đưa tay lên mắt mũi
-
Hạn chế tiếp xúc, trò chuyện với người lạ
-
Không đến du lịch tại những khu vực có xuất hiện dịch bệnh
Trên đây là cách lên kế hoạch đi du lịch cho công ty mà halongcruisecenter muốn chia sẻ đến bạn. Hy vọng những thông tin trong bài viết này là hữu ích. Chúc bạn một ngày làm việc hiệu quả, tốt lành!